تشریفات عروسی به عبارتی همان برگزاری صفر تا صد مراسم، توسط یک موسسه تشریفات عروسی است. البته ناگفته نماند که حائز اهمیت ترین کاری که این شرکت ها وظیفه انجام آن را به عهده دارند، بررسی و مطابقت شرایط برگزاری مراسم عروسی با خواست، سلیقه و بودجه عروس و دامادها و نهایاتا عملیاتی کردن آن به بهترین شکل می باشد. در این مقاله ما قصد داریم تا شما را در انتخاب این شرکت ها آگاه تر سازیم. به این ترتیب می توانید شبی به یاد ماندنی تر در زندگی خود رقم بزنید.
تشریفات چیست؟
تشریفات در کل، به مجموعه آداب از جمله حسن سلوک و رفتار، رعایت ترتیبات، مقررات و رعایت قوانین گفته می شود. ما اغلب در رابطه با آشنایان و دوستان آداب رفتاری را به صورت کامل رعایت نمی کنیم، البته این حمل بر بی ادبی نیست، چون اغلب موارد ما ضرورتی برای انجام این اصول تشریفاتی یا آداب رفتار نمی بینیم. آشنایان و دوستان نیز به دلیل سابقه دوستی و صمیمیت ناراحت نمی شوند، اما در دایره روابط رسمی و یا برخی مراسم ها از جمله مراسم ازدواج، رعایت تشریفات به معنی حفظ شئون و معرفی ویژگی های طرف مقابل مطابق با استانداردهای متعارف می باشد. ضمن اینکه در صورت عدم رعایت آن، چه بسا که رنجش و کدورت بین دو طرف حاصل شود.
- وظایف تشریفات عروسی شامل چه مواردی است؟
انتخاب سالن برگزاری مراسم عروسی
اولین کاری که موسسات تشریفات عروسی موظف به انجام آن هستند، انتخاب یک باغ عروسی، تالار پذیرایی و یا باغ تالار و سپس معرفی آن به عروس و داماد است. این مکان معرفی شده باید نسبت به مواردی همچون میزان بودجه زوجین، فصل برگزاری مراسم، سلیقه عروس و داماد، نحوه برگزاری مراسم و تعداد مهمان ها بهترین گزینه ممکن باشد. برای مثال در فصل پاییز یا زمستان و آغاز بهار که احتمال بروز سرمای هوا و بارندگی می رود، بهترین گزینه تالار عروسی است. در نیمه دوم فصل بهار و یا فصل تابستان در میان گزینه ها، تالار، باغ تالار و باغ عروسی گزینه های مناسب به شمار می روند.
- چیدمان سفره عقد و گل آرایی
یکی دیگر از وظایف موسسات تشریفات عروسی تزئین اتاق عقد عروس، مدیریت تشریفات، گل آرایی جایگاه عروس و داماد در کنار تزیین ماشین عروس، مطابق با سلیقه و خواسته زوجین است. نا گفته نماند که ماشین عروس نیز توسط این موسسات فراهم می شود.
- موسیقی
وظیفه بعدی این گروه تشریفات انتخاب گروه موسیقی متناسب با سلایق، معیارها و اعتقادات طرفین است.
- آتلیه عکاسی
انتخاب و معرفی آتلیه مناسب برای عروس، که فضای زیبا برای عکس گرفتن داشته باشد نیز از دیگر وظایف موسسات تشریفات عروسی است. در کل انتخاب عمارت عکاسی و آتلیه نزد همه عروس و دامادها اهمیت بسیاری دارد. زیرا این مکان ها محل ثبت خاطرات و لحظات زیبای عروسی می باشند و این موسسات موظف هستند تا با توجه به بودجه، نیاز و سلیقه زوجین گزینه مناسب را با آنها معرفی کنند.
- کارت عروسی
معرفی فروشگاه کارت عروسی مناسب که تنوع زیادی در ارائه کارت ها به عروس و داماد داشته باشد نیز از دیگر وظایف موسسات است.
- سالن آرایش
اصولاً انتخاب آرایشگر جز کارهای سخت و حساس برای عروس خانم ها است. موسسات موظفند تا مطابق با سلیقه و بودجه عروس سالن آرایشی به او معرفی کنند. این موسسات در انتخاب آرایشگاه داماد هم می توانند پیشنهاد دهنده باشند.
- لباس عروس
علاوه بر موراد ذکر شده، این موسسات برای خرید و اجاره لباس عروس میتوانند پیشنهادهای خود را ارائه دهند و به عروس در انتخاب مزون مناسب یاری رسانند تا در کمترین زمان ممکن و بهترین بودجه لباس عروس را انتخاب کند.
- کترینگ
اما در این میان، مهم ترین وظیفه این موسسات، کترینگ عروسی می باشد. شرکت های تشریفات عروسی موظف هستند تا همگی خدمات پذیرایی اعم از سرو میوه، شیرینی، تمامی غذا ها، انتخاب تم عروسی برای مراسم، انتخاب ظروف زیبا و شیک پذیرایی و رومیزی های هماهنگ با تم عروسی را تدارک ببینند. معرفی نوع شیرینی و شیرینی فروشی برای خرید کیک و شیرینی مراسم هم به عهده تیم تشریفات عروسی است.
نحوه انتخاب بهترین تیم تشریفات عروسی
از مهم ترین نکات مرتبط با انتخاب تیم تشریفات عروسی می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- مجوز قانونی داشته باشد
- اجازه تست مراسم را به شما بدهد
- سابقه ای درخشان در کارنامه داشته باشد
- تزیینات مراسم را با سلیقه خوبی انجام دهد
- مهماندارهای متناسب با تعداد مهمان ها داشته باشد
- مدیریت قوی اعمال کند
1- مجوز قانونی داشته باشد
اولین نکته که در انتخاب تشریفات عروسی باید مورد بررسی قرار دهید، دارا بودن مجوز توسط تیم تشریفات است. به یاد داشته باشید که هزینه ای که شما جهت برگزاری عروسی به این موسسات خدماتی پرداخت می کنید، حداکثر هزینه ای می باشد که می توانستید خرج کنید. پس آن دسته موسساتی را دنبال کنید که مجوز و شماره ثبت دارند.
2- سابقه درخشان داشته باشند
نکته حائز اهمیت، میزان سابقه مناسب و خوبی است که در این شرکت های برگزاری تشریفات دارند. البته منظور ما از عبارت سابقه درخشان، ارائه خدمات گران و لاکچری نیست، بلکه منظور آن است که موسسه بتواند با کمترین میزان هزینه برای عروس و داماد، بهترین مراسم عروسی را برگزار کند. برای آگاهی از این مسئله می توانید به سایت تشریفات مراجعه کرده و بخش دیدگاه های مشتریان را از نظر بگذرانید.
3- به شما اجازه تست مراسم داده می شود
گروه تشریفات عروسی که به کار خود اطمینان دارند، حتماً از شما دعوت می کنند تا در یکی از مراسم هایی که اجرا و برگزاری آن را به عهده دارند، حضور به عمل برسانید. با حضور در این مراسم، شما از چگونگی برخورد کارگزاران و خدماتی که ارائه می شود از نزدیک آشنایی پیدا می کنید و در انتها راحت تر تصمیم می گیرید که می خواهید با این گروه قرارداد ببندید یا خیر. در نظر داشته باشید که اگر گروه تشریفات به شما اعلام کرد که عروس و داماد علاقه ندارند یک غریبه در جشن آنها حضور داشته باشد، شما بر خواسته خود پافشاری نمایید و حرف آنها را قبول نکنید. شما در این مراسم باید مواردی مثل تازه بودن گل ها، کیفیت شیرینی، غذا و میوه، تزئینات سالن، میز و صندلی و چیدمان را چک کنید.
4- سلیقه خوبی در تزئینات داشته باشند
داشتن سلیقه خوب در تزیینات عروس و تطابق آن با مد روز ربطی به هزینه ندارد. چه بسیار تشریفاتی که از گل های زیاد و گران قیمت در طراحی میز و سالن بهره می برند، اما آنقدرها نیز به چشم نمی آید. ولی در طرف دیگر ماجرا گروه های تشریفات عروسی هستند که با بودجه شما بهترین گل ها را برای تزئینات انتخاب می نمایند. بنابراین بدون شک همه موارد به حرفه ای بودن گروه گل آرایی و سلیقه آنها بستگی دارد.
5- از تعداد مناسب مهماندار ها برای پذیرایی از مهمان ها استفاده می کنند
بدون شک برای شخص شما هم اتفاق افتاده است که در یک جشن عروسی حضور به عمل بیاورید. اما تعداد مهماندار ها متناسب با مهمانان نباشد. به همین دلیل زمان انتخاب گروه برگزاری مراسم و بستن قرارداد با آنها حتماً تعداد مهماندارها را پرسیده و یادآوری کنید که باید مطابق با تعداد مهمان های شما باشند. به یاد داشته باشید که خدمات رسانی به مهمان ها در صورت عدم حضور تعداد کافی از مهماندارها، به خوبی انجام نمی شود.
6- مدیریت قوی داشته باشند
آخرین مورد که حتماً باید در انتخاب گروه تشریفات عروسی بدان توجه خاصی شود مدیریت قوی تیم تشریفاتی است. در واقع تشریفات کار هماهنگی میان کارهای مرتبط با جشن عروسی را به عهده دارد. این گروه صفر تا صد همه کارها را انجام می دهد. پس برای اینکه همه کارها مطابق با خواست شما صورت بگیرد باید یک مدیریت قوی بر گروه تشریفات و فعالیت آن حاکم باشد. فراموش نکنید که غالبا کارهای مرتبط با جشن عروسی مثل انتخاب گروه موسیقی، آتلیه و آرایشگاه با کمک تیم تشریفات صورت می گیرد. در نتیجه مدیریت باید قوی بوده و در عین حال متناسب با بودجه و هزینه های شما گزینه ها به شما معرفی شود.